De acuerdo a la planificación se prevé socializar con los participantes hasta el 10 de junio para determinar un número aproximado de participantes así como los productos que se exhibirán el 22 de julio a propósito de las fiestas Julianas en la Explanada del MACC (Museo Antropológico y de Arte Contemporáneo, Malecón 2000-Ciudad Guayaquil).
En este marco la mañana de 3 de junio el comité organizador mantuvo una reunión con el sector hotelero de la provincia para dar conocer el avance de la organización, cuyo propósito es presentar las bondades y productos de nuestra provincia.
Después del 10 de junio iniciarán la etapa promocional y logística para lo cual el Gad Provincial de Cotopaxi apoyará con una carpa, mesa y consiguiendo el espacio para que los cotopaxenses puedan dar a conocer su producción, turismo y agricultura