Con la designación del secretario se estructuró el organismo, la elección fue por voto nominativo, responsabilidad que recayó sobre el Ab. Daniel Acosta, profesional que fue posesionado en el siguiente punto del orden del día por el Prefecto de Cotopaxi y presidente de la Asamblea, Jorge Guamán Coronel.
Dentro de este marco Edgar Aimacaña, Coordinador de Ordenamiento Territorial y Planificación presentó a través de un video la participación de la colectividad en la elaboración del presupuesto para el 2015, enseguida dio a conocer la metodología utilizada así como también el informe de este proceso.
De acuerdo al informe la ciudadanía solicitará mayor inversión en vialidad seguido de sistemas de riego y función social, fomento productivo y gestión ambiental a lo que el Prefecto destacó que hasta el momento las competencias adquiridas se están cumpliendo de acuerdo a lo programado.
El siguiente paso será la elaboración de un informe acogiendo las recomendaciones y criterios de la asamblea para presentar en el seno del consejo para la aprobación del presupuesto para el próximo año.
Funciones y Atribuciones de la Asamblea de Participación Ciudadana
a) Deliberar sobre las prioridades de desarrollo del territorio provincial; así como conocer y definir los objetivos de desarrollo territorial, líneas de acción y metas;
b) Participar en la formulación, ejecución, seguimiento y evaluación de los Planes de Desarrollo y Ordenamiento Territorial y en general en la definición de propuestas de inversión pública.
c) Elaborar el presupuesto participativo el GAD Provincial
d) Participar en la definición de políticas públicas
e) Designar a los representantes de la ciudadanía al Consejo Provincial de Planificación del GAD Provincial.
f) Generar las condiciones y mecanismos de coordinación para el tratamiento de temas específicos que se relacionan con los objetivos de desarrollo territorial. A través de grupos de interés sectoriales o sociales que fueron necesarios para la formulación y gestión del plan quienes se reunirán tantas veces como sea necesario. Los Grupos de interés conformados prepararán insumos debidamente documentados que servirán para la formulación de los planes.
g) Fortalecer la democracia local con mecanismos permanentes de transparencia, rendición de cuentas y control social.
h) Promover la participación e involucramiento de la ciudadanía en las decisiones que tienen que ver con el desarrollo de niveles territorial provincial; e,
i) Impulsar mecanismos de formación ciudadana para la ciudadanía activa.
