DIRECTOR ADMINISTRATIVO
Mgs. Santiago Gabriel Bautista Acosta
santiago.bautista@cotopaxi.gob.ec
especialista en comrpas publicas
Mgs. Santiago Gabriel Bautista Acosta
DIRECTOR ADMINISTRATIVO
- Abogado UTPL
- Magister en Derecho Administrativo UNIANDES
- Especialidad en Contratación Pública UASB
MISIÓN
Administrar de manera eficaz y eficiente los recursos, bienes y servicios institucionales, garantizando el adecuado funcionamiento operativo del Gobierno Autónomo Descentralizado de la Provincia de Cotopaxi.
VISIÓN
Consolidarse como una Dirección técnica, eficiente y transparente, que optimice la gestión de los recursos institucionales, fortalezca la operatividad del GADPC y contribuya al cumplimiento de sus competencias y objetivos estratégicos.
Funciones Principales
- Planificar, ejecutar y supervisar la adquisición, contratación, mantenimiento, control y custodia de bienes, servicios e infraestructura institucional.
- Administrar los servicios generales, servicios básicos, logística institucional y seguridad física de las instalaciones.
- Gestionar el parque automotor, incluyendo combustibles, seguros, mantenimiento, rastreo satelital, matrículas y control de movilización.
- Dirigir los procesos de contratación administrativa, asegurando el cumplimiento de la normativa legal vigente.
- Supervisar la gestión de inventarios, activos fijos y bienes de control administrativo.
- Coordinar la administración de la infraestructura tecnológica, sistemas informáticos y telecomunicaciones.
- Aprobar informes técnicos, administrativos y financieros vinculados a la gestión administrativa.
- Gestionar el Plan Operativo Anual (POA) de la Dirección y realizar seguimiento a su ejecución.
Objetivos específicos
- Garantizar la disponibilidad y operatividad continua de los bienes, equipos, maquinaria y servicios institucionales.
- Optimizar el uso de los recursos públicos, asegurando eficiencia, transparencia y sostenibilidad en la gestión administrativa.
- Fortalecer la gestión integral de activos, prolongando su vida útil y reduciendo riesgos operativos.
- Asegurar el cumplimiento normativo en los procesos de contratación, control de bienes y administración de servicios.
- Brindar soporte administrativo oportuno y técnico a las dependencias del GADPC para el cumplimiento de sus funciones.
- Impulsar una gestión tecnológica segura y eficiente, alineada a las necesidades institucionales.
NORMATIVA RELACIONADA
La Dirección se rige por un marco normativo integral, compuesto por leyes, normativa específica y normativa anexa, debidamente alineado con sus actividades, misión y visión, que permita fortalecer la gestión administrativa, asegurar el cumplimiento de los objetivos institucionales y garantizar la correcta aplicación y control de los procesos y procedimientos establecidos.
Atribuciones y Responsabilidades
- Dirigir las actividades relacionadas con los servicios institucionales, de acuerdo a las políticas, disposiciones legales y normas vigentes.
- Administrar el plan de adquisición de suministros de oficina, aseo, mobiliario y demás bienes.
- Administrar la dotación de servicios básicos en los predios institucionales
- Administrar y gestionar servicios generales.
- Planificar, organizar y supervisar la seguridad física y protección de instalaciones y bienes de los edificios del GADPC.
- Planificar y ejecutar la contratación de obras y servicios para los procesos de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del GADPC.
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Atribuciones y Responsabilidades
- Dirigir las actividades relacionadas con los servicios institucionales, de acuerdo a las políticas, disposiciones legales y normas vigentes.
- Administrar el plan de adquisición de suministros de oficina, aseo, mobiliario y demás bienes.
- Administrar la dotación de servicios básicos en los predios institucionales
- Administrar y gestionar servicios generales.
- Planificar, organizar y supervisar la seguridad física y protección de instalaciones y bienes de los edificios del GADPC.
- Planificar y ejecutar la contratación de obras y servicios para los procesos de mantenimiento de bienes muebles e inmuebles del GADPC.
- Aprobar los justificativos técnicos para la adquisición, construcción y contratación de bienes y servicios institucionales, en coordinación con las gestiones pertinentes.
- Planificar y controlar el uso del espacio físico de las dependencias del GADPC, así como la coordinación y ejecución de las adecuaciones que estos bienes requieran.
- Administrar los procesos de contratación de seguros, a cargo de la Dirección Administrativa.
- Administrar el almacenamiento, conservación, adquisición, distribución, utilización, mantenimiento, control y custodia de bienes del GADPC.
- Contratar, autorizar y registrar el despacho de combustibles de vehículos livianos, vehículos pesados, equipos y maquinaria pesada en coordinación con las direcciones pertinentes.
- Contratar y monitorear el rastreo satelital, seguros de vehículos y maquinaria pesada; y mantener actualizadas sus matrículas y licencias.
- Tramitar los certificados de pesos y medidas de la maquinaria y vehículos pesados de conformidad con la normativa vigente.
- Registrar y actualizar el inventario de los vehículos livianos, vehículos pesados, equipos, maquinaria pesada y demás bienes de la Institución.
- Gestionar la logística para la utilización de bienes y equipos de la institución.
- Elaborar los informes y reportes de monitoreo, seguimiento y evaluación de su dependencia.
- Control de contratos con proveedores de servicios y suministros, garantizando la calidad y el cumplimiento de los términos acordados.
- Elaborar órdenes de movilización y salvoconductos de vehículos.
- Gestionar viáticos, horas extraordinarias y suplementarias del personal que opera vehículos livianos y del personal de servicios generales.
- Identificar las necesidades institucionales para la adquisición y provisión de equipos tecnológicos, informáticos y de telecomunicaciones, en coordinación con las diferentes dependencias, garantizando su alineación con los objetivos institucionales.
- Administrar la infraestructura de redes, servidores institucionales, recursos informáticos, licencias, software, programas, paquetes tecnológicos y de telecomunicación para garantizar la conectividad institucional y el funcionamiento eficiente de los sistemas.
- Coordinar y monitorear proyectos tecnológicos basados en arquitecturas y metodologías de software que permitan un desarrollo efectivo de los sistemas, garantizando la satisfacción de las necesidades institucionales.
- Coordinar y gestionar la reserva y compra de pasajes aéreos y terrestres a nivel nacional e internacional;
- Cumplir las normas de control interno emitidas por la Contraloría General del Estado en materia de su competencia;
- Gestionar los controles y protecciones que permitan garantizar el cumplimiento de los niveles de seguridad de los servicios tecnológicos y comunicaciones.
- Determinar las necesidades institucionales para la adquisición y dotación de equipos tecnológicos, informáticos y de telecomunicación en coordinación con las dependencias institucionales.
- Elaborar el POA de la Dirección.
- Desempeñar las demás atribuciones y responsabilidades que le asignare la Máxima Autoridad, las leyes, ordenanzas y reglamentos.
UNIDADES
01
Unidad Administrativa de Bienes e Inventarios
Mgs. Magaly del Pilar Ruiz Velasteguí
magaly.ruiz@cotopaxi.gob.ec
02
Unidad de Servicios Institucionales y Generales.
Mgs. Alexandra Clementina Negrete Panchi
alexandra.negrete@cotopaxi.gob.ec
03
Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación
Mgs. Patricio Alejandro Molina Palma
patricio.molina@cotopaxi.gob.ec
01
Unidad de Servicios Institucionales y Generales
Mgs. Patricio Molina
patricio.molina@cotopaxi.gob.ec
02
Unidad Administrativa de Bienes e Inventario
Mgs. Magaly Ruiz
magaly.ruiz@cotopaxi.gob.ec
03
Unidad de Tecnologías de la Información y Comunicación
Mgs. Alexandra Clementina Negrete Panchi
alexandra.negrete@cotopaxi.gob.ec
