Dirección de Planificación, Ordenamiento Territorial Y Gobernanza

Planificar y formular los planes de desarrollo y ordenamiento territorial, de manera articulada con la planificación nacional, zonal, cantonal y parroquial; y o sus actualizaciones y o alineaciones.

Coordinar con las instituciones del sector público y actores sociales la planificación del desarrollo provincial.

Ejercer las funciones de la Secretaría Técnica del Consejo de Planificación Provincial del GADPC.

Coordinar acciones con la Máxima Autoridad del Ejecutivo Provincial y Secretario/a del Consejo de Planificación, en atención a sus funciones, en relación a la elaboración, actualización y alineación del PDOT.

Elaborar propuestas de políticas para promover el desarrollo y el ordenamiento territorial en diversos sectores.

Formular de estrategias de desarrollo y de ordenamiento territorial.

Implementar procesos de información cartográfica en relación a las competencias institucionales.

Coordinar de procesos con la Dirección de Estudios y Proyectos en relación a obras y proyectos para el desarrollo territorial.

Elaborar pronunciamientos de oposición a la planificación para los procesos de declaratoria pública de su competencia.

Diseñar la propuesta de implementación del Sistema de Información Geográfica SIG.

Diseñar información cartográfica de la ejecución de proyectos e intervención en el territorio producto de las competencias institucionales en coordinación con las direcciones que ejecutan obras de acuerdo a las competencias constitucionales y legales.

Gestionar acciones para la implementación del sistema de información local SIL en coordinación con la Unidad de tecnologías de la información y comunicación de la Dirección Administrativa.

Elaborar la Propuesta y/o actualización del Plan de Infraestructura Vial.

Elaborar los reportes para las instituciones que Integran la función de transparencia y control social de su competencia.

Asesorar a usuarios externos y ejecución de acciones y/o actividades en relación a la planificación territorial.

Realizar pronunciamientos técnicos en materia de planificación territorial.

Ejecutar los productos y servicios de la Función de Participación Ciudadana y Control Social de acuerdo a las atribuciones que como GAD. Provincial es competente.

Elaborar la propuesta del Plan Operativo Anual (POA) del GADPC, en coordinación con la Gestión Financiera y en corresponsabilidad con las demás instancias administrativas.

Ajustar el Plan Operativo Anual bajo disposición de las autoridades institucionales conforme resoluciones de reformas ejecutivas y/o legislativas.

Emitir certificaciones con base en la información contenida en el Plan Operativo Anual.

Coordinar con la Dirección Financiera las actividades del ciclo presupuestario conforme sus competencias.

Elaborar el Plan de Inversión del GADPC, en coordinación y corresponsabilidad con la Dirección Financiera y demás instancias administrativas.

Elaborar la propuesta de planificación plurianual cuando la institucionalidad lo requiera en coordinación y corresponsabilidad con las gestiones institucionales.

Realizar propuestas de espacios de comunicación y diálogo territorial.

Articular procesos de gobernanza para la mejora institucional.

Diseñar la propuesta del Modelo de Gestión Institucional.

Elaborar y/o actualizar la base de datos de eventos peligrosos en la provincia en coordinación con la SNGR.

Realizar el registro y/o actualización del monitoreo de amenazas en la plataforma digital de gestión de riesgos.

Coordinar con los integrantes del Sistema provincial de Gestión de Riesgos ante eventos peligrosos.

Organizar, capacitarlos y conformar estructuras territoriales para la atención de temáticas de gestión de riesgos.

Registrar acciones del COE provincial.

Elaborar el plan multiamenazas RESPONDEc-GADPC actualizado.

Elaborar el Plan y/o actualización territorial de reducción, respuesta y recuperación en materia de gestión de riesgos.

Promover campañas preventivas y educativas sobre riegos naturales y antrópicos.

Elaborar pronunciamientos sobre la gestión concurrente de riesgos solicitados por las dependencias institucionales.

Cumplir las normas de control interno emitidas por la Contraloría General del Estado en materia de su competencia.

Gestionar el componente riesgos en los instrumentos de planificación como el PDOT, planes sectoriales y programas, proyectos de inversión.

Coordinar con los GAD. cantonales y parroquiales la implementación de medidas de prevención territorial.

Promover procesos de capacitación interna y externa en ordenamiento territorial y gestión de riesgos.

Promover acciones para fortalecer de los Sistemas de Alerta Temprana Provincial.

Fomentar actividades para simulacros y simulaciones provinciales.

Elaborar pronunciamientos del componente de riesgos para la consecución e implementación de obras o proyectos de infraestructura que ejecuta el GADPC.

Establecer acciones para la implementación del Plan Territorial de seguridad ciudadana de Cotopaxi.

Participar en el Consejo Provincial de Seguridad Ciudadana con propuestas técnicas desde la planificación.

Promover procesos participativos en el diagnóstico, formulación y evaluación de políticas de seguridad ciudadana.

Levantar en coordinación con las dependencias institucionales estrategias para identificar, analizar y tratar los riesgos a los que está expuesta la organización para el logro de sus objetivos.

Elaborar la propuesta metodológica y estratégica /o actualización para la implementación del sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación que se alineen con los objetivos y metas establecidos en los instrumentos de Planificación (PDOT, POA, PEI, Agendas, Políticas públicas y otros).

Informar los resultados de seguimiento y evaluación de los instrumentos de Planificación (PDOT, POA, PEI, Agendas, Políticas públicas y otros).

Solicitar la presentación a las dependencias institucionales de planes de acción, emergentes y/o correctivos requeridos producto de observaciones sobre la planificación institucional y estratégica.

Informar los resultados del monitoreo de proyectos, obras y actividades de las dependencias institucionales que se les solicitare.

Informar los resultados de seguimiento y evaluación de proyectos, obras y actividades de las dependencias institucionales requeridas.

Informar los resultados de seguimiento y evaluación sistema de Planificación Institucional.

Disponer el reporte e ingreso de información institucional en la Plataforma SIGAD.

Aprobar las propuestas de mejora para los procesos de monitoreo, seguimiento y evaluación.

Planificar actividades de asesoramiento y capacitación en temas de monitoreo, seguimiento y evaluación a las instancias institucionales.

Informar los resultados de seguimiento al cumplimiento del modelo de gestión institucional.

Informar los resultados de seguimiento y evaluación al Plan de optimización y simplificación de trámites.

Informar los resultados de Informes de seguimiento y evaluación al Plan de mejora continua e innovación.

Autorizar las inspecciones técnicas de monitoreo.

Informar los resultados de la evaluación a los convenios interinstitucionales y de cooperación.

Informar los resultados de seguimiento y evaluación al Plan de determinación de las políticas de investigación e innovación del conocimiento, desarrollo y transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo provincial, en el marco de la planificación nacional.

Informar los resultados de seguimiento y evaluación al Plan de evaluación y certificación de la calidad del servicio público.

Elaborar el Plan Estratégico Institucional y/o su actualización según corresponda.

Realizar la Propuesta metodológica para procesos de mejora, implementación y optimización de procesos, productos y servicios y/o su actualización según corresponda.

Elaborar el Plan de optimización y simplificación de trámites y/u su actualización según corresponda.

Diseñar la Propuesta metodológica y estratégica para la formulación e implementación del sistema de planificación institucional y/u su actualización según corresponda.

Elaborar el Plan de mejora continua e innovación de productos y servicios.

Establecer los mecanismos de asesoramiento para el asesoramiento para la transferencia de conocimiento a los responsables de los procesos, respecto de la aplicación de la norma técnica para la mejora continua; así como, de su guía metodológica e instrumentos técnicos expedidos por el Ministerio del Trabajo.

Implementar la norma técnica para la mejora continua, así como su guía metodológica e instrumentos técnicos para la innovación de procesos y servicios en coordinación con los responsables de los procesos.

Elaborar el Plan para la determinación de las políticas de investigación e innovación del conocimiento, desarrollo y transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo provincial, en el marco de la planificación nacional.

Ejecutar el Plan de determinación de las políticas de investigación e innovación del conocimiento, desarrollo y transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo provincial, en el marco de la planificación nacional en coordinación con la dirección de Talento Humano, Estudios y Proyectos.

Informar los resultados de la aplicación de los resultados del plan de determinación de las políticas de investigación e innovación del conocimiento, desarrollo y transferencia de tecnologías necesarias para el desarrollo provincial, en el marco de la planificación nacional en coordinación con la dirección de Talento Humano, Estudios y Proyectos.

Elaborar el Plan de evaluación y certificación de la calidad del servicio público.

Coordinar el Proceso de certificación de la calidad del servicio público en coordinación y participación con las Direcciones institucionales.

Alcanzar la certificación de la calidad del servicio público en coordinación con las Direcciones institucionales.

Disponer la elaboración del Mapa de procesos actualizado.

Elaborar la Matriz de competencias y cadena de valor.

Informar los resultados del diagnóstico institucional sobre gestión de procesos y servicios.

Establecer el catálogo de procesos, productos y servicios.